ツールを選ぶ基準は？

公開日：2020年12月24日｜更新日： 2021年2月24日

ビジネス・オフィス向けのワイヤレスプレゼンテーションツールは2020年12月現在、10種類以上が販売されています。それぞれ機能に特徴があり、運用のために必要な機器や環境も違います。そんな多くの機種から最適なものを決めるには、どんな選び方をすべきでしょうか。

まず「自分たちの求める機能があるか」

最優先にすべきは「求める機能があるかどうか」です。例えば、ディスプレイに同時に表示できる画面数は機種で違い、2つだけのものから、数に制限のないものまであります。同時表示数が多ければ、画面上で比較できる資料の数も増え、活発に議論ができるようになります。しかし、そのニーズがなければ同時表示数の少ない機種でもよいでしょう。
表示できるコンテンツの種類も幅があり、パワーポイントで作った資料や映像だけでなく、ネットに接続してウェブサイトを直接表示できるものもあります。
こうした機能の要否で、機種を選ぶといいでしょう。

どんな人物が使用するか

機種によって必要な機器が違ってきます。特に「送信機の要否」は、運用方法に大きく影響します。
送信機が必要な場合は、送信機の数に発表者数が限られます。多くの人数が同時発表したい場合には不向きと言えるでしょう。
また、送信機を管理し、不具合時にも対応できるような運用体制が社内に必要です。
一方で、送信機がない機種では、接続時にIPアドレスの入力が必要になるなど、一定のリテラシーが求められます。「パソコンに送信機を挿せばOK」という安心感が優先されるなら、送信機がある機種のほうが良いかもしれません。

送信機が不必要なものでも、機種によって接続可能な人数に違いがあります。既存のネットワークを利用する場合は、ネットワークの容量次第で接続可能人数が変わる一方、離れた場所からでもプレゼンができるものもあります。参加者数や、会議室の環境に適した機種を選ぶことが重要です。

無料トライアル期間があるか

上記条件はすべて利用者のリテラシーに左右されます。可能であれば、使ってみた上で最適な機種かを判断できる「無料トライアル期間」があるか否かも確認しておきましょう。

無料トライアルのある
ワイヤレスプレゼンテーション
ツール3選

会議を無線化し、効率よくしてくれる「ワイヤレスプレゼンテーション」。国内の主な製品のうち、トライアル期間を設けていて実際の使用感を事前に確認できる3つのツールをご紹介します（2020年12月調査時点）。

横スライドできます ➡	業界シェア大手クリックシェア無料トライアル30日	人数・コンテンツ制限なしソルスティス無料トライアル30日	お試し導入向け Simple Cast 無料トライアル14日
必要なハード数	受信機送信機×2	1台	受信機送信機×2
同時共有の最大人数	64名	無制限	4名
同時共有のコンテンツ数	8画面	無制限	記載なし
離れた部屋との画面共有	記載なし	〇	記載なし
画面レイアウトの変更	記載なし	〇	記載なし
ポインター機能の有無	記載なし	〇	記載なし
	クリックシェアをもっと詳しく見る	ソルスティスをもっと詳しく見る	Simple Castをもっと詳しく見る