オンライン会議システムの利用にはソフトウェアインストールが必要？

公開日：2021年11月21日｜更新日： 2021年11月25日

オンライン会議システムとひと口に言っても、その種類がいくつかに大別されていることをご存じでしょうか。どれも似たように感じられるWeb会議システムであっても、それぞれ明確な特徴が存在しています。

オンライン会議システムは大きく2種類

現在、一般的に使用されているオンライン会議システムは、大別すると2種に分類できます。
クラウド型やブラウザ型と呼ばれているそれぞれのWeb会議システムについて、詳しく説明いたします。

クラウド型Web会議システム

クラウド型のWeb会議システムは、ソフトウエアやアプリケーションをインストールし、その会社が提供するサーバーをユーザーみんなで利用するもの。
現在ではあまり用いられなくなったオンプレミス型では、自社で独自のサーバーを持ち、システムを構築していましたから、それに比べるとかなり手軽にWeb会議を行えるようになりました。
在宅勤務であっても外回りであっても、社外からWeb会議に参加できるのも強みです。

ブラウザ型Web会議システム

ブラウザ型Web会議システムは、クラウド型よりさらに手がかかりません。最大の特徴と言えるのが、アップデートの必要が全くないこと。いつでも始めることができ、PCやスマホの負担にもなりません。
そもそもGoogle ChromeやFirefoxなどのブラウザを使用するため、ソフトウエアやアプリケーションのインストールも不要です。
そのためホストだけでなく参加者も、ソフトやアプリをインストールする手間が省けます。

ZoomやSkypeはクラウド型のシステム

ZoomやSkypeはクラウド型のシステムに分類されます。どちらもソフトやアプリをインストールする必要があり、定期的にアップデートしなければなりません。
また、参加者全員が同じWeb会議システムを持っていなければ、そもそも会議を開催できません。
複数のWeb会議システムをインストールしている場合も多いです。

ソフトウェアのインストールが不要なワイヤレスプレゼンツール

このサイトでは、ソフトウェアやアプリケーションのインストールが不要なブラウザ型のワイヤレスプレゼンツールも紹介しています。
現在、ブラウザ型Web会議システムの知名度はクラウド型にこそ劣っていますが、便利なのでいずれ多くの方に知れ渡ることとなるでしょう。
ぜひチェックしてみてください。

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