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オンライン会議で画面共有ができない原因と解決方法

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画面共有とは、1台の端末が映し出している画面をほかの複数人も同時に見ること。
オンライン会議のときに便利な機能ですが、場合によっては画面共有できないこともあります。詳しく解説しましょう。

代表例:Zoom

オンライン会議で画面共有ができない場合について、代表的な例としてZoomを取り上げてみたいと思います。実際にZoomで画面共有できないことがあれば、以下のような手順を試してみてください。

ホストによる画面共有を許可されていない

Zoomではホストが「画面共有を許可するかどうか」の設定を行う権限を持っています。
これはセキュリティのひとつでもあり、画面共有を制限することによって、会議内容の機密を保っています。
この画面共有の設定は次のような流れで変更できます。
変更が完了すると参加者の画面共有も可能になります。

①左メニューの「設定」から「画面共有」をクリック

②「共有できるのは誰ですか?」を「ホストのみ」から「全参加者」に変更

Zoomのソフト・アプリが最新版になっていない

画面共有だけではなく、Zoomで何らかの動作が行われない場合は、最新版にアップデートしてみましょう。
Zoomは追加機能の更新やプログラム修正が比較的頻繁です。
アップデートによって画面共有を始めとした動作がスムーズになる場合があります。
また、アプリばかりではなく、パソコンやスマホのOSが古いということも考えられます。思い当たる場合はZoomの公式サイトなどから対応しているOSのバージョンを確認してみてください。

iPhoneやiPadの画面を他のデバイスに移すことも可能

Zoomで画面共有したい場合、iPhoneやiPadではほかのデバイスに画面を反映することもできます。

ケーブルで接続し共有

①ミーティングをしているときに「画面共有」ボタンを選択

②一覧から「iPhone/iPad via Airplay」を選択

③「このコンピューターを信頼しますか?」という表示から「信頼」を選択

このほか、「Airplay」というiOSの機能を使った画面共有を行う方法もあります。

画面共有がしやすいワイヤレスプレゼンツール

実際に画面共有をした経験のある人は、反映が「ややこやしい」という印象を持ったかもしれまん。
このサイトでは簡単に複数人との画面共有を行えるワイヤレスプレゼンツールも紹介しています。ぜひチェックしてみてください。

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