オンライン会議システムのトラブルや課題
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ここではオンライン会議システムのトラブルや課題について、そのトラブルの原因や解決方法を紹介しているページです。問題をスピーディーに解消するためにも、実際にトラブルが起こった際はぜひ参考にしてみてください。
オンライン会議の時間制限
Zoomを始めとしたオンライン会議のソフトやアプリには、時間制限を設けているものもあります。落ち着いて会議に集中するためにも、どのぐらいの時間まで使用可能か、いったいどのような場合に時間制限がかかるのかを紹介しています。
Zoomの有料プランと無料プランの違いや、時間制限を気にすることなく使う方法と、仮に制限時間になってしまった場合はどうすればいいか、その手順も解説します。
オンライン会議で声が聞こえなくなるトラブルの原因と解決方法
オンライン会議で発生するトラブルでは、音声トラブルが代表的。声が途切れたり、不鮮明だったり、無音だったりすると、会議ははかどりませんし参加者にもストレスがかかります。スムーズなオンライン会議を目指せるよう、音声トラブルの原因をジャンルごとに絞り、解決方法を探っています。
周辺機器の接続や設定が原因であれば、ケーブルの見直し。環境や物理的要因ならば、マイクの調整。そしてネットワーク回線が原因であれば、解像度を下げるなどの手段があります。
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オンライン会議で画面共有ができない原因と解決方法
オンライン会議での画面共有とは、1台の端末が映す画面をほかの複数人も同時に見られることを指します。オンライン会議のときに便利な機能ではありますが、場合によっては画面共有できないトラブルが発生することもあります。
その原因として挙げられるのは、ホストによる画面共有が許可されていないという場合や、Zoomのソフトやアプリが最新版になっていないことなど、ちょっとした凡ミスであったりします。
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オンライン会議システムの利用にはソフトウェアインストールが必要？
現在のオンライン会議システムは、大別すると2種類あります。クラウド型Web会議システムと、ブラウザ型Web会議システムです。ZoomやSkypeといったクラウド型は、ソフトウエアやアプリケーションをインストールして用いるもので、対してブラウザ型は、PCやスマホに予め入っているブラウザを利用するものです。ブラウザ型は、クラウド型をより手軽で身近にしたもので、アップデートの必要もありません。
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ツール3選
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|---|---|---|---|
必要なハード数 |
受信機 送信機×2 |
1台 | 受信機 送信機×2 |
| 同時共有の 最大人数 |
64名 | 無制限 | 4名 |
| 同時共有の コンテンツ数 |
8画面 | 無制限 | 記載なし |
| 離れた部屋との 画面共有 |
記載なし | 〇 | 記載なし |
| 画面レイアウトの 変更 |
記載なし | 〇 | 記載なし |
| ポインター機能の 有無 |
記載なし | 〇 | 記載なし |